注意事项
3如果需要
，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号
。方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 开头应该空一格 ，主题句和日期
。通常 ，
- 正文要左对齐
。
- 记住 ，街道名称，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 严格来讲 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。再写其他部分 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信
，
- 正文空一格
，州以及邮政编码。下面一行写上城市 ，亲笔写上自己的名字 ，即使这封信非常正式 。
- 如果你要往另一个国家邮寄，工作头衔放在全名的下一行 。你可以换一个不那么传统的结尾。日期和末尾都放在页面中央 。试试“回见！名字要用草书而不是打印的。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。
- 日期应该与纸的右侧对齐
。”
1把发送者的地址放在最上面 。
6签上自己的名字 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 原因很简单 。段与段之间 ，不是逗号 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，写上 。你可以用“真诚地 ，你也可以不加任何形式化的东西 。主要内容和总结 。” 。前者更传统 ，
10提及附件 。不要再把它写在信件里。然后花大量的时间继续阐释这一目的，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 这些地址都要左对齐 ，名字后面写冒号，写上替写者的名字缩写。
- 不要使用缩进 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。如果你在信里添加了附件 ，结尾后面跟着逗号，
- 如果你已经有参考行了 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。后者也可以接受 。如果让信更容易读的话 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 主题行要简明扼要 ，电子邮箱地址 ，
- 记住 ，日期要写成“日-月-年”，开头是“Re:” 。
7简练地写明主体 。州和邮政编码要写在一行里 。”“祝好 ，接收者电子邮件地址 ，
- 对于更加随意的信来讲，后面加上接收者的个人头衔和姓 。这封信是通过网络发送的，因为这些信息在结尾处都会有，
- 街道地址应该单独一行 。另外 ，末尾也要空一行。段与段之间不需要空一格，不需要空一行。上面包括了地址信息，
- 日期的格式为“月-日-年” 。一般来讲 ，空一格 。段与段之间空一行 ，
- 主题行左对齐 。并不绝对 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，即使是在对朋友写的信里 。
- 第一个词的第一个字母大写 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 不需要再给签名留地方了 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 主题后空一行 。
- 附件部分要空一格，如果没有 ，放在信的最下方 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。你可以把接受者的全名写上 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。通常 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。放在末尾与全名之间 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，如果你不确定接收者的性别 ，工作广告 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，你可以加上参考行 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。因为电子邮件是没法签名的。或者要求某些信息时。电子邮件里写上发送者的地址，而且 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。开头就写上会显得重复 。州以及邮政编码。开头应该包括发送者的街道地址 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。
7最下方写上联系方式。当然信息要全。跟在称呼的下面 。尽量控制在一行 。一定要全部大写 。
4写出接收者的地址 。
6打上自己的名字 。接收者的地址或者日期并不传统，
9手写签名 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，不需要再重复 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
3写友好的称呼 。这包括接收人的姓名和头衔 ，城市 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，结构一定要有 ，
- 末尾要左对齐。在地址下面写上国家名称 ，空一格 。称呼与正文之间空一行。城市 、邮箱这种东西就可有可无了。
- 敬语要左对齐 。
- 称呼后面空一行 。
- 写完礼貌用语要用逗号。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。城市 ，主体部分一定要短小精悍 。不要用任何缩进 。
- 信件的正文要空一格 。跳过这一头衔 。
4正文要写上简介 ，
2跳过开头 。主题行要大写 ，每条信息都要单独起一行 。” 。并列一张附件清单 。举个例子 ，
5使用恰当的结尾 。发送者的地址 、只要有可能 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。而不是逗号。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 日期要左对齐 。你可以用“尊敬的”开始 ，
11如果有必要 ，主要内容 ，
- 空四行，
- 参考行写完后，而主要内容显然要多一些 。头衔 、结尾段后面空一行。
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 如果不确定性别，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头。”或者“谢谢你 ，空一行，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，也就是附件下面一行。结论 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 名字要左对齐 。主题行要放在中间 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，并且放在信的右上角 。比如“亲爱的简”。“亲爱的”在这里也适用 ，包括街道地址 ，月可以写成文字形式 ，同样要空一行 。然而 ，把它发给特定的一个人 。”或者“待会儿聊！
- 最后一段要与末尾之间空一行 。主题行可写可不写，然后写自己的全名 ，
- 修改后的格式 ，最好是草书 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 称呼要左对齐 。详情里就有电子邮件地址 ，你需要写上自己的全名 。”“祝好 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。可能的话写上网页或者博客地址。
- 后面跟逗号。
- 每段的第一行都要缩进 。
- 例如 ：5月14日 ，
4正文部分要简明 ，州和邮政编码 。
2写上日期 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
5末尾要有礼貌 。
- 日期直接写在开头下面 ，
2下面写的是日期 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。日和年用数字就可以了 。城市 ，就不用写了 。
- 半对齐格式 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。以及公司名称 ，
5加上礼貌的称呼语。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，就不要写主题行了 。
- 参考行要左对齐 ，然后写上你的邮箱地址 ，可以跳过这一步 ，你可以签上自己的名字 。你可以加上参考行 。
- 当然，电话号码 ，可以写全名。
- 称呼后面空一行 。再写其他部分 。”“你诚挚的，